Descrição
Gestão Eletrônica de Processos Governamentais
Alinhado e atendendo todas as exigências mencionadas na Lei 14.129, relacionada ao Governo Digital, o sistema nasceu do conceito de “papel zero“, buscando automatizar toda a parte de comunicação dos Órgãos Públicos. Plataforma WEB para gestão da comunicação, documentação, atendimento e gerenciamento de atividades utilizando a tecnologia para dar mais agilidade aos processos. O FlowDocs permite a redução do tempo de resposta e resolução de solicitações internas e externas. Possibilita a redução ou até o fim de impressões e papel circulante na Entidade. Permite a padronização de documentos de acordo com a identidade visual da Organização.
Principais Módulos
- MEMORANDO: Se refere à troca de informações entre setores da organização, permitindo a movimentação de documentos por meio de despachos ou atualizações.
- CIRCULAR: Permite a troca de informações internas no Órgão Público: entre um setor e diversos outros, com caráter de informação.
- OUVIDORIA: Abertura de atendimentos por meio de acesso externo, podendo ser via site do Órgão Público ou cadastro de atendimento por operador do sistema. Permite o registro de qualquer tipo de documento, com histórico do seu recebimento e tramitações, até seu encerramento.
- PROTOCOLO: Realiza abertura de protocolo por meio de ambiente externo via site do Órgão Público, smartphone ou cadastro de atendimento por operador do sistema.
- E-SIC: Possibilita o recebimentos de demandas oriundas da LAI – Lei de Acesso à Informação. As solicitações poderão ser feitas via internet ou cadastradas manualmente por operador
- OFÍCIO ELETRÔNICO: Envio de documentos oficiais externos.
O Flowdocs é ferramenta fundamental para o Órgão Público que procura modernizar os seus processos, que busca oferecer ao cidadão mais agilidade na entrega dos serviços públicos, que deseja quebrar o paradigma do papel físico, do processo em pastas que ocupam espaço, custam caro e não são sustentáveis.
O Flowdocs alinhado à mudanças de comportamento nos Órgãos Públicos viabilizam uma disrupção digital que traz benefícios diretos aos contribuintes.
Solicite uma apresentação e comece a utilizar rotinas de automação que trarão mais dinamismo e modernidade à contabilidade e prestação de contas do seu município.
Você ainda pode contar com
Segurança total com controle de acesso e registro de LOG;
Poderoso gerador de relatórios;
Automação no processo de compras;
Exportação de relatórios em xls, doc, pdf, xlm, txt e outros;
Backup local com agendamento e parametrização completa;
Versão web e desktop;
Assinatura eletrônica de documentos;
Disponibilização de serviços ao cidadão.
